Перейти к основному содержимому

Подключите свои системы

Как подключить свои системы

Outturn читает файлы и письма, которые ваши системы и так создают. Ничего не заменяется и ничего не записывается обратно в ваши системы. Начните с быстрого старта для вашего источника: сделайте одно действие, проверьте, что видите, идите дальше.

Как Outturn связывает всё

Вы читаете публичную версию. Внутри Outturn то же руководство со ссылками на экраны. Открыть это руководство внутри Outturn

Быстрый старт

Одно действие на шаг. После каждого шага вы видите, что должно быть на экране и что делать, если этого нет.

TOS (система управления терминалом)

Система вашего контейнерного или грузового терминала: ворота, площадка, суда и хранение.

  1. Шаг 1. Сделайте: В своей TOS откройте отчёт или запрос со списком движений контейнеров или вагонов (или отчёт по воротам и хранению, который терминал уже использует).

    Теперь вы должны увидеть: Таблица, где одно движение или заезд — одна строка: номер контейнера или вагона, время въезда и выезда, вес, клиент.

    Если нет: Если такого отчёта нет, попросите администратора TOS настроить регулярную выгрузку CSV с движениями контейнеров или вагонов: идентификатор, время въезда и выезда, веса, клиент, дни хранения.

  2. Шаг 2. Сделайте: Нажмите «Экспорт» (или «Сохранить как») и выберите CSV или Excel. Сохраните файл на компьютере.

    Теперь вы должны увидеть: На компьютере лежит файл .csv или .xlsx, который открывается в Excel с теми же столбцами.

    Если нет: Если TOS предлагает только PDF или печать, попросите администратора TOS выгрузить тот же отчёт в CSV или Excel. PDF как таблица не читается.

  3. Шаг 3. Сделайте: В Outturn нажмите Импорт данных в левом меню.

    Теперь вы должны увидеть: Вы видите страницу с шагами 1. Загрузка, 2. Сопоставление столбцов, 3. Проверка и карантин, 4. Подтверждено.

    Если нет: Если в меню нет пункта «Импорт данных», у вашей роли может не быть права загружать файлы: попросите администратора Outturn выдать право на загрузку (ingest:upload).

  4. Шаг 4. Сделайте: В выпадающем списке выберите отдел GATE, затем выберите свой файл.

    Теперь вы должны увидеть: Появляются имя и размер файла, «Просмотр источника» показывает первые строки, а «2. Сопоставление столбцов (автосопоставление с достоверностью)» перечисляет каждый ваш столбец рядом с полем Outturn.

    Если нет: Если написано «Дубликат существующего импорта», именно этот файл уже загружен: делать больше ничего не нужно. Если файл отклонён, сохраните его как .csv или .xlsx (до 25 МБ).

  5. Шаг 5. Сделайте: Посмотрите соответствия и нажмите Проверить сопоставление.

    Теперь вы должны увидеть: «3. Проверка и карантин» показывает, сколько строк в порядке и сколько задержано.

    Если нет: Если нужный столбец показан как «- не сопоставлено -», выберите его поле Outturn в списке. Задержанные строки можно исправить на той же странице; пока не исправлены, они не записываются.

  6. Шаг 6. Сделайте: Нажмите Подтвердить импорт.

    Теперь вы должны увидеть: «4. Подтверждено» показывает, сколько фактов записано в журнал и что запущен прогон правил.

    Если нет: Если вместо этого видите красную ошибку, ничего не записано. Прочитайте сообщение, исправьте файл или сопоставление и нажмите снова.

  7. Шаг 7. Сделайте: Нажмите ИИ-контролёры в левом меню (или Центр управления).

    Теперь вы должны увидеть: Появляются находки по тем проверкам, входные данные которых есть в вашем файле (см. «Минимум данных»). Например, не выставленные дни хранения или заезд без весового талона.

    Если нет: Если находок нет, данные могут быть чистыми, или в файле нет входных данных, которые нужны проверке. Сравните свои столбцы с таблицей «Минимум данных» ниже.

1С или другая ERP

Ваша учётная система или система складского учёта: движения запасов, счета, наряды.

  1. Шаг 1. Сделайте: В 1С откройте отчёт о движении запасов (или оборотную ведомость) за период, например за последний месяц.

    Теперь вы должны увидеть: Таблица с датой, документом, контрагентом, товаром, складом, партией, приходом и расходом в тоннах.

    Если нет: Если столбца не хватает, попросите администратора 1С добавить его в отчёт: у Outturn есть готовый шаблон ровно с такими столбцами.

  2. Шаг 2. Сделайте: Командой 1С сохраните отчёт как Excel (.xlsx) или CSV.

    Теперь вы должны увидеть: На компьютере лежит файл .xlsx или .csv с теми же столбцами.

    Если нет: Если кнопки экспорта нет, попросите администратора 1С включить выгрузку этого отчёта в Excel.

  3. Шаг 3. Сделайте: В Outturn нажмите Импорт данных в левом меню.

    Теперь вы должны увидеть: Вы видите страницу с шагами 1. Загрузка, 2. Сопоставление столбцов, 3. Проверка и карантин, 4. Подтверждено.

    Если нет: Если в меню нет пункта «Импорт данных», у вашей роли может не быть права загружать файлы: попросите администратора Outturn выдать право на загрузку (ingest:upload).

  4. Шаг 4. Сделайте: В выпадающем списке выберите отдел COMMERCIAL, затем выберите свой файл.

    Теперь вы должны увидеть: Появляются имя и размер файла, «Просмотр источника» показывает первые строки, а «2. Сопоставление столбцов (автосопоставление с достоверностью)» перечисляет каждый ваш столбец рядом с полем Outturn.

    Если нет: Если написано «Дубликат существующего импорта», именно этот файл уже загружен: делать больше ничего не нужно. Если файл отклонён, сохраните его как .csv или .xlsx (до 25 МБ).

  5. Шаг 5. Сделайте: Посмотрите соответствия и нажмите Проверить сопоставление.

    Теперь вы должны увидеть: «3. Проверка и карантин» показывает, сколько строк в порядке и сколько задержано.

    Если нет: Если нужный столбец показан как «- не сопоставлено -», выберите его поле Outturn в списке. Задержанные строки можно исправить на той же странице; пока не исправлены, они не записываются.

  6. Шаг 6. Сделайте: Нажмите Подтвердить импорт.

    Теперь вы должны увидеть: «4. Подтверждено» показывает, сколько фактов записано в журнал и что запущен прогон правил.

    Если нет: Если вместо этого видите красную ошибку, ничего не записано. Прочитайте сообщение, исправьте файл или сопоставление и нажмите снова.

  7. Шаг 7. Сделайте: Нажмите ИИ-контролёры в левом меню (или Центр управления).

    Теперь вы должны увидеть: Проверки запасов (например, сверка остатков и «запас никогда не отрицательный») выполняются по новым движениям и показывают находки, если находят расхождение.

    Если нет: Если находок нет, запасы могут быть согласованными, или нет значений обмера и корректировок. См. «Минимум данных», «Запасы».

Весовая

Программа весов, которая выдаёт весовые талоны для грузовиков и вагонов.

  1. Шаг 1. Сделайте: В программе весовой откройте список талонов за период и выберите экспорт (CSV или Excel).

    Теперь вы должны увидеть: Таблица, где один талон — одна строка: номер талона, номер машины, брутто, тара, нетто, время взвешивания.

    Если нет: Если программа не экспортирует, попросите у её поставщика выгрузку списка талонов; для первой пробы подойдёт и список, вставленный в Excel и сохранённый как .xlsx.

  2. Шаг 2. Сделайте: Сохраните файл на компьютере.

    Теперь вы должны увидеть: Файл .csv или .xlsx, который открывается в Excel с этими столбцами.

    Если нет: Если веса в тоннах, а не в килограммах, скажите ИТ-специалисту: шаблон ожидает килограммы (Gross kg, Tare kg, Net kg).

  3. Шаг 3. Сделайте: В Outturn нажмите Импорт данных в левом меню.

    Теперь вы должны увидеть: Вы видите страницу с шагами 1. Загрузка, 2. Сопоставление столбцов, 3. Проверка и карантин, 4. Подтверждено.

    Если нет: Если в меню нет пункта «Импорт данных», у вашей роли может не быть права загружать файлы: попросите администратора Outturn выдать право на загрузку (ingest:upload).

  4. Шаг 4. Сделайте: В выпадающем списке выберите отдел WEIGHBRIDGE, затем выберите свой файл.

    Теперь вы должны увидеть: Появляются имя и размер файла, «Просмотр источника» показывает первые строки, а «2. Сопоставление столбцов (автосопоставление с достоверностью)» перечисляет каждый ваш столбец рядом с полем Outturn.

    Если нет: Если написано «Дубликат существующего импорта», именно этот файл уже загружен: делать больше ничего не нужно. Если файл отклонён, сохраните его как .csv или .xlsx (до 25 МБ).

  5. Шаг 5. Сделайте: Посмотрите соответствия и нажмите Проверить сопоставление.

    Теперь вы должны увидеть: «3. Проверка и карантин» показывает, сколько строк в порядке и сколько задержано.

    Если нет: Если нужный столбец показан как «- не сопоставлено -», выберите его поле Outturn в списке. Задержанные строки можно исправить на той же странице; пока не исправлены, они не записываются.

  6. Шаг 6. Сделайте: Нажмите Подтвердить импорт.

    Теперь вы должны увидеть: «4. Подтверждено» показывает, сколько фактов записано в журнал и что запущен прогон правил.

    Если нет: Если вместо этого видите красную ошибку, ничего не записано. Прочитайте сообщение, исправьте файл или сопоставление и нажмите снова.

  7. Шаг 7. Сделайте: Нажмите ИИ-контролёры в левом меню (или Центр управления).

    Теперь вы должны увидеть: Проверки весовой выполняются по новым талонам: например, нетто не равно брутто минус тара или тара выглядит завышенной.

    Если нет: Если находок нет, талоны могут быть верными, или нет истории тары или номера весов. См. «Минимум данных», «Весовая».

Лаборатория

Результаты проб и влажности для поступающего груза.

  1. Шаг 1. Сделайте: В системе лаборатории (или в Excel-таблице, которую ведёт лаборатория) откройте список результатов за период.

    Теперь вы должны увидеть: Одна проба — одна строка: номер пробы, весовой талон или партия, к которым она относится, влажность в процентах, время результата.

    Если нет: Если проба не связана с номером талона, попросите лабораторию добавить столбец с номером талона: без него результат нельзя связать с поставкой.

  2. Шаг 2. Сделайте: Сохраните или экспортируйте список как CSV или Excel на компьютере.

    Теперь вы должны увидеть: Файл .csv или .xlsx, который открывается с этими столбцами.

    Если нет: Если у лаборатории только бумажные результаты, вместо этого руководства используйте «Оцифровку бумажных документов» в левом меню.

  3. Шаг 3. Сделайте: В Outturn нажмите Импорт данных в левом меню.

    Теперь вы должны увидеть: Вы видите страницу с шагами 1. Загрузка, 2. Сопоставление столбцов, 3. Проверка и карантин, 4. Подтверждено.

    Если нет: Если в меню нет пункта «Импорт данных», у вашей роли может не быть права загружать файлы: попросите администратора Outturn выдать право на загрузку (ingest:upload).

  4. Шаг 4. Сделайте: В выпадающем списке выберите отдел LAB, затем выберите свой файл.

    Теперь вы должны увидеть: Появляются имя и размер файла, «Просмотр источника» показывает первые строки, а «2. Сопоставление столбцов (автосопоставление с достоверностью)» перечисляет каждый ваш столбец рядом с полем Outturn.

    Если нет: Если написано «Дубликат существующего импорта», именно этот файл уже загружен: делать больше ничего не нужно. Если файл отклонён, сохраните его как .csv или .xlsx (до 25 МБ).

  5. Шаг 5. Сделайте: Посмотрите соответствия и нажмите Проверить сопоставление.

    Теперь вы должны увидеть: «3. Проверка и карантин» показывает, сколько строк в порядке и сколько задержано.

    Если нет: Если нужный столбец показан как «- не сопоставлено -», выберите его поле Outturn в списке. Задержанные строки можно исправить на той же странице; пока не исправлены, они не записываются.

  6. Шаг 6. Сделайте: Нажмите Подтвердить импорт.

    Теперь вы должны увидеть: «4. Подтверждено» показывает, сколько фактов записано в журнал и что запущен прогон правил.

    Если нет: Если вместо этого видите красную ошибку, ничего не записано. Прочитайте сообщение, исправьте файл или сопоставление и нажмите снова.

  7. Шаг 7. Сделайте: Нажмите ИИ-контролёры в левом меню (или Центр управления).

    Теперь вы должны увидеть: Проверки лаборатории выполняются: например, груз выгружен до появления результата или вычет за влажность не совпадает с договором.

    Если нет: Если находок нет, результаты могут быть в порядке, или весовые талоны ещё не загружены. Сначала загрузите весовые талоны. См. «Минимум данных», «Лаборатория».

Ж/д отдел и счета перевозчика

Списки вагонов, уведомления о прибытии и еженедельная ведомость пользования вагонами от перевозчика.

  1. Шаг 1. Сделайте: С портала перевозчика или из ж/д отдела скачайте список вагонов или ведомость перевозчика в Excel.

    Теперь вы должны увидеть: Таблица с номером вагона, накладной, весом по накладной, временем прибытия, а в ведомости ещё и выставленными часами.

    Если нет: Если перевозчик присылает ведомость по почте, сохраните вложение на компьютере. Если это PDF, попросите у перевозчика версию в Excel или XML.

  2. Шаг 2. Сделайте: Сохраните файл на компьютере. Сначала загрузите список вагонов, потом ведомость.

    Теперь вы должны увидеть: Два файла или один файл со строками обоих видов, которые открываются в Excel.

    Если нет: Если у вас только ведомость, всё равно загрузите её: находки, которым нужен список вагонов, будут пустыми, пока вы его не загрузите.

  3. Шаг 3. Сделайте: В Outturn нажмите Импорт данных в левом меню.

    Теперь вы должны увидеть: Вы видите страницу с шагами 1. Загрузка, 2. Сопоставление столбцов, 3. Проверка и карантин, 4. Подтверждено.

    Если нет: Если в меню нет пункта «Импорт данных», у вашей роли может не быть права загружать файлы: попросите администратора Outturn выдать право на загрузку (ingest:upload).

  4. Шаг 4. Сделайте: В выпадающем списке выберите отдел RAIL, затем выберите свой файл.

    Теперь вы должны увидеть: Появляются имя и размер файла, «Просмотр источника» показывает первые строки, а «2. Сопоставление столбцов (автосопоставление с достоверностью)» перечисляет каждый ваш столбец рядом с полем Outturn.

    Если нет: Если написано «Дубликат существующего импорта», именно этот файл уже загружен: делать больше ничего не нужно. Если файл отклонён, сохраните его как .csv или .xlsx (до 25 МБ).

  5. Шаг 5. Сделайте: Посмотрите соответствия и нажмите Проверить сопоставление.

    Теперь вы должны увидеть: «3. Проверка и карантин» показывает, сколько строк в порядке и сколько задержано.

    Если нет: Если нужный столбец показан как «- не сопоставлено -», выберите его поле Outturn в списке. Задержанные строки можно исправить на той же странице; пока не исправлены, они не записываются.

  6. Шаг 6. Сделайте: Нажмите Подтвердить импорт.

    Теперь вы должны увидеть: «4. Подтверждено» показывает, сколько фактов записано в журнал и что запущен прогон правил.

    Если нет: Если вместо этого видите красную ошибку, ничего не записано. Прочитайте сообщение, исправьте файл или сопоставление и нажмите снова.

  7. Шаг 7. Сделайте: Нажмите ИИ-контролёры в левом меню (или Центр управления).

    Теперь вы должны увидеть: Ж/д проверки выполняются: например, вагоно-часы по счёту сравниваются с вашими временами подачи и завершения (RAIL-01), либо вес с накладной.

    Если нет: Если находок нет, счёт может быть верным, или нет меток времени. См. «Минимум данных», «Железная дорога».

Почтовый ящик

Почтовый ящик отдела, который получает файлы от перевозчиков, таможенных брокеров или агентов.

  1. Шаг 1. Сделайте: Откройте письмо с вложением Excel или CSV и сохраните вложение на компьютере. На следующих шагах выберите отдел, к которому относится файл; RAIL — пример.

    Теперь вы должны увидеть: Файл лежит в папке «Загрузки».

    Если нет: Если вложение — PDF или фото, вместо этого используйте «Оцифровку бумажных документов» в левом меню.

  2. Шаг 2. Сделайте: В Outturn нажмите Импорт данных в левом меню.

    Теперь вы должны увидеть: Вы видите страницу с шагами 1. Загрузка, 2. Сопоставление столбцов, 3. Проверка и карантин, 4. Подтверждено.

    Если нет: Если в меню нет пункта «Импорт данных», у вашей роли может не быть права загружать файлы: попросите администратора Outturn выдать право на загрузку (ingest:upload).

  3. Шаг 3. Сделайте: В выпадающем списке выберите отдел RAIL, затем выберите свой файл.

    Теперь вы должны увидеть: Появляются имя и размер файла, «Просмотр источника» показывает первые строки, а «2. Сопоставление столбцов (автосопоставление с достоверностью)» перечисляет каждый ваш столбец рядом с полем Outturn.

    Если нет: Если написано «Дубликат существующего импорта», именно этот файл уже загружен: делать больше ничего не нужно. Если файл отклонён, сохраните его как .csv или .xlsx (до 25 МБ).

  4. Шаг 4. Сделайте: Посмотрите соответствия и нажмите Проверить сопоставление.

    Теперь вы должны увидеть: «3. Проверка и карантин» показывает, сколько строк в порядке и сколько задержано.

    Если нет: Если нужный столбец показан как «- не сопоставлено -», выберите его поле Outturn в списке. Задержанные строки можно исправить на той же странице; пока не исправлены, они не записываются.

  5. Шаг 5. Сделайте: Нажмите Подтвердить импорт.

    Теперь вы должны увидеть: «4. Подтверждено» показывает, сколько фактов записано в журнал и что запущен прогон правил.

    Если нет: Если вместо этого видите красную ошибку, ничего не записано. Прочитайте сообщение, исправьте файл или сопоставление и нажмите снова.

  6. Шаг 6. Сделайте: Нажмите ИИ-контролёры в левом меню (или Центр управления).

    Теперь вы должны увидеть: Те же находки, что и для любого файла такого вида.

    Если нет: Если находок нет, см. «Минимум данных» для того вида файла, который вы загрузили.

Надстройка для Excel

Отправляйте рабочий лист в Outturn без выгрузки файла, из Excel в браузере или настольного приложения.

  1. Шаг 1. Сделайте: В Outturn откройте Настройки, затем Надстройка для Excel и нажмите Скачать манифест надстройки.

    Теперь вы должны увидеть: На компьютере сохраняется файл outturn-addin-manifest.xml.

    Если нет: Если страницу не находите, она в левом меню в разделе «Настройки». Файл также лежит по адресу https://outturn.eu/addin/manifest.xml.

  2. Шаг 2. Сделайте: Откройте Excel в браузере, затем «Вставка», «Надстройки», «Мои надстройки», «Загрузить мою надстройку» и выберите файл.

    Теперь вы должны увидеть: На вкладке «Главная» в Excel появляется кнопка Outturn.

    Если нет: Если пункта «Загрузить мою надстройку» нет, ваши настройки Microsoft 365 могут этого не разрешать: попросите администратора Microsoft 365 развернуть надстройку для всех (в «Настройки», «Надстройка для Excel» есть шаги для администратора).

  3. Шаг 3. Сделайте: На вкладке «Главная» нажмите кнопку Outturn, затем войдите своей учётной записью Outturn.

    Теперь вы должны увидеть: В панели видны четыре вкладки: Подключить лист, Проверить, Отправить в Outturn, Получить из Outturn.

    Если нет: Если войти не удаётся, проверьте компанию, e-mail и пароль; при запросе введите код аутентификатора.

  4. Шаг 4. Сделайте: Выделите таблицу вместе со строкой заголовков, откройте Подключить лист, нажмите Использовать выделенное, выберите Отдел и «Отправить как», нажмите Предложить сопоставление столбцов, затем Сохранить подключение.

    Теперь вы должны увидеть: Сообщение «Лист подключён. Теперь можно проверять и отправлять данные.»

    Если нет: Если обязательный столбец не сопоставлен, выберите поле Outturn рядом с вашим столбцом и сохраните снова.

  5. Шаг 5. Сделайте: Откройте Проверить и нажмите Проверить этот лист, затем откройте Отправить в Outturn и нажмите Отправить сейчас.

    Теперь вы должны увидеть: «Подтверждено: записано фактов — N, запущен прогон правил.» Неверные числа подсвечиваются в листе до отправки.

    Если нет: Если в результате написано, что строки попали в карантин, исправьте подсвеченные ячейки и отправьте снова; отправляются только новые или изменённые строки.

Edge-агент

Небольшая программа на компьютере внутри вашей сети, которая отправляет новые файлы из папки в Outturn.

  1. Шаг 1. Сделайте: В Outturn нажмите Интеграции, затем Edge-агенты. Введите Имя агента, например Офисный сервер склада, и нажмите Зарегистрировать агента.

    Теперь вы должны увидеть: Появляется код регистрации, показанный один раз и действительный 24 часа. Скопируйте его сейчас.

    Если нет: Если кнопки нет, регистрировать агентов могут только ИТ-администратор или руководитель: попросите их.

  2. Шаг 2. Сделайте: Передайте код своему ИТ-специалисту. На компьютере внутри вашей сети он устанавливает агент и запускает его команду регистрации с этим кодом.

    Теперь вы должны увидеть: Агент создаёт на этом компьютере собственный ключ подписи и регистрируется.

    Если нет: Пакет агента скачайте в разделе «Интеграции», «Edge-агенты» (там показан SHA-256 для сравнения). Не регистрируйте код, который не успеете использовать за 24 часа.

  3. Шаг 3. Сделайте: В Outturn снова откройте Интеграции, Edge-агенты и посмотрите Зарегистрированные агенты.

    Теперь вы должны увидеть: Ваш агент в списке с версией и свежим «Последним пульсом».

    Если нет: Если свежего пульса нет, спросите ИТ, включён ли компьютер и доходит ли он до https://outturn.eu (только исходящий HTTPS).

  4. Шаг 4. Сделайте: Нажмите Новое подключение, а на шаге 2 выберите «Папка (SFTP)» и свой Edge-агент.

    Теперь вы должны увидеть: Когда «Проверить подключение» проходит, файлы, появившиеся в наблюдаемой папке, сами попадают в Outturn.

    Если нет: Если проверка не прошла, убедитесь, что путь к папке в конфигурации агента — тот, куда пишет выгрузка.

После первой находки: сделайте это автоматическим

Первый файл вручную доказывает, что ваши данные подходят. Чтобы новый файл приходил каждый час или день без вашего участия, один раз настройте подключение. Вам может помочь ваш ИТ-специалист.

  1. В левом меню нажмите Интеграции, затем Новое подключение.

    Теперь вы должны увидеть: Открывается мастер из восьми шагов: Выбор источника, Подключение, Пример, Автосопоставление, Подтверждение сопоставления, Проверка, Расписание, Утверждение и запуск.

    Если нет: Если «Нового подключения» нет, вам нужно право на интеграции для этого отдела: попросите администратора.

  2. На шаге 1 выберите шаблон, подходящий вашей системе, введите Название подключения и выберите Отдел-владелец.

    Теперь вы должны увидеть: Следующий шаг предлагает типы коннекторов, которые поддерживает шаблон.

    Если нет: Если ничего не подходит, выберите «Другое» и выберите тип коннектора сами на следующем шаге.

  3. На шаге 2 выберите, как приходит файл (Загрузка файла, Папка (SFTP) или Edge-агент для файлов внутри вашей сети), и нажмите Проверить подключение.

    Теперь вы должны увидеть: Проверка проходит, и можно продолжать.

    Если нет: Если проверка не прошла, страница пишет почему (например, неверная папка или отпечаток ключа сервера не совпадает). Попросите ИТ исправить и проверьте снова; пока проверка не пройдена, продолжить нельзя.

  4. Нажмите Предложить сопоставление, проверьте его, нажмите Продолжить, затем Запустить проверку.

    Теперь вы должны увидеть: Семь проверок, у каждой измеренное и ожидаемое значение.

    Если нет: Если проверка не прошла, откройте её: она называет столбец или сумму, которые не совпали. Исправьте сопоставление или выгрузку и запустите снова.

  5. На шагах 7 и 8 выберите, как часто забирать данные, затем пусть два разных человека нажмут Утвердить (технически) и Утвердить (по бизнесу), потом Запустить.

    Теперь вы должны увидеть: Статус подключения становится LIVE, а на странице «Интеграции» виден момент последнего успеха.

    Если нет: Если второе утверждение отклонено, это должен быть другой человек, не тот, кто вас пригласил, и не тот, кого пригласили вы.

Минимум данных, чтобы увидеть первую находку

Проверка может найти расхождение, только если её входные данные есть в ваших данных. Список составлен по входным данным проверок в движке.

Весовая

Проверки: WGH-01 арифметика талона, WGH-02 заданная тара, WGH-04 интервал от брутто до тары, WGH-05 пригодность прибора

Нужно:

  • Номер талона, идентификатор весов, брутто кг, тара кг, нетто кг, время взвешивания
  • Для дрейфа тары: номер прицепа и более раннее и более позднее взвешенное значение тары того же прицепа

Железная дорога

Проверки: RAIL-01 вагоно-часы, RAIL-02 разрыв остановки отсчёта, RAIL-04 вес против накладной, RAIL-05 окно акта, RAIL-06 биллинг по массе груза, RAIL-07 дни организации хранения

Нужно:

  • Номер вагона и признак: вагон перевозчика или частный
  • Время подачи, время отметки о завершении и время передачи документов
  • Строки ведомости перевозчика: номер вагона и выставленные часы или выставленные тонны
  • Вес по накладной и вес нетто с весов; время прибытия и режим перевозки для окна акта

Биллинг и хранение

Проверки: BIL-01 работа без строки счёта, BIL-02 дни хранения, BIL-04 двойной биллинг, BIL-06 портовый инфраструктурный сбор

Нужно:

  • Наряды: номер, услуга, количество, единица, ставка, время завершения и выставлен ли счёт
  • Строки счетов: плательщик и сумма, чтобы находить дубликаты
  • Хранение: партия, количество в тоннах, договорная дата начала и дата начала в счёте, ставка за тонну в день, свободные дни
  • Портовые сборы: валовая вместимость судна и случаи сборов по заходу

Запасы

Проверки: STK-01 сверка остатков, STK-02 никогда не отрицательный, STK-03 переход права собственности

Нужно:

  • По каждой партии: начальный остаток, приход, расход и корректировки, а также количество по обмеру, если оно есть
  • По каждому движению: остаток после него, тип движения, а для корректировок причина и утверждающий

Таможня

Проверки: CUS-01 старение временного хранения, CUS-02 остаток по строке, CUS-05 своевременность ENS, QTY-07 заявленная и выгруженная масса

Нужно:

  • Строка временного хранения: MRN, дата ввода, заявленные кг, остаток кг
  • Выгрузки по строке, кг
  • Для своевременности ENS: время прибытия судна или транспортного средства

Ворота

Проверки: GATE-08 и GATE-09 заезд и талон, GATE-10 время оборота, GATE-11 неявка по записи

Нужно:

  • Заезд: номер машины или записи, время прибытия и время выезда
  • Запись: плановое время прибытия
  • Также загруженные весовые талоны, чтобы заезды и талоны можно было сопоставить

Лаборатория

Проверки: LAB-01 проба и результат до выгрузки, LAB-02 вычет за влажность, LAB-03 изменение веса, объяснённое влажностью

Нужно:

  • Номер талона и номер пробы, а также выгружена ли партия до результата
  • Влажность в процентах и нетто кг по каждому грузовику, а также базовая влажность по договору (Настройки)

Судно

Проверки: QTY-02 берег, обмер и коносамент, VES-11 протест до отхода

Нужно:

  • Итог по берегу кг, итоговый обмер кг и основание коносамента
  • Время отхода и, если количества расходятся, дата выдачи письма-протеста

Все источники

Проверки: INT-01 гигиена идентификаторов, INT-05 полнота перекрёстных списков

Нужно:

  • Номера вагонов, контейнеров, IMO и машин в том виде, как они записаны в источнике: Outturn проверяет их контрольные цифры и находит дубликаты

Тарифов, свободных дней и допусков в ваших файлах нет: они берутся из Настроек, раздел «Контракты, тарифы и допуски». Значение с пометкой «допущение» — временное, пока вы не введёте реальную цифру из договора. Названия столбцов на английском, литовском и русском сопоставляются автоматически; соответствие подтверждаете вы, прежде чем что-либо запишется.

Подробное руководство для вашего ИТ-специалиста

Технические заметки по каждому источнику. Для первого файла достаточно быстрого старта.

TOS (система управления терминалом) (Для ИТ)

  • Общий путь: настройте регулярный экспорт отчёта TOS в CSV или Excel в папку или на SFTP-сервер. Outturn читает его через подключение «Папка (SFTP)» (тип настроек SFTP: Хост, Порт, Пользователь, Удалённая папка и отпечаток ключа сервера, приватный ключ сохраняется один раз в зашифрованном виде) либо через Edge-агент, который следит за папкой внутри вашей сети.
  • Поля для каждого семейства проверок: идентификатор контейнера или вагона, метки времени въезда и выезда (с часовым поясом), вес брутто, тара и нетто, клиент или плательщик, начало хранения и дни хранения, если TOS их считает. См. «Минимум данных».
  • Outturn не подключается к базе данных TOS и ничего в TOS не записывает. Можно также загрузить файл событий контейнеров EDIFACT (.edi или .txt).
  • Представление базы данных только для чтения можно читать через Edge-агент (см. Edge-агент). PostgreSQL проверен от начала до конца; SQL Server, MySQL, MariaDB и Oracle только на уровне драйвера.
  • Заметки о поставщиках — в таблице в конце страницы. Где там нет ссылки на официальный источник, попросите администратора TOS настроить регулярную выгрузку CSV с перечисленными выше полями.

1С или другая ERP (Для ИТ)

  • Запросите регулярную выгрузку движений запасов (XLSX или CSV) со столбцами Date, Document, Counterparty, Commodity, Warehouse, Lot, Receipt t, Issue t. У Outturn есть шаблон «1C / ERP stock ledger export (XLSX/CSV)». Названия столбцов на английском, литовском и русском распознаются.
  • Доставьте файл загрузкой, общей папкой (папка) или SFTP, либо через Edge-агент. На шаге проверки используйте оборотную ведомость 1С за тот же день как контрольную сумму.
  • Никогда не давайте Outturn доступ к внутренним таблицам 1С. Если мастер подключения на шаге 2 предлагает тип коннектора API для вашей системы, его можно использовать вместо выгрузок; путь через выгрузку работает всегда.
  • Счета в виде XML Peppol или литовских i.SAF распознаются при загрузке.

Весовая (Для ИТ)

  • Шаблон «Weighbridge ticket export (CSV/XLSX)»: Ticket, Plate, Gross kg, Tare kg, Net kg, Weighed at. Столбцы подтвердите по реальной выгрузке.
  • Доставка: загрузка файла, папка или SFTP, почтовый ящик либо Edge-агент на компьютере весовой, следящий за папкой выгрузки.
  • Добавьте идентификатор весов и, для проверок тары, номер прицепа: проверки их используют (см. «Минимум данных»).

Лаборатория (Для ИТ)

  • Результаты лаборатории — цель загрузки (lab_result). Ключи связи: номер весового талона и номер пробы.
  • Проверкам влажности также нужны базовая влажность по договору (Настройки, «Контракты, тарифы и допуски») и вес нетто каждого грузовика с весовой.
  • Готового шаблона лаборатории пока нет: сопоставьте столбцы на шаге сопоставления в «Импорте данных» и подтвердите.

Ж/д отдел и счета перевозчика (Для ИТ)

  • Шаблоны: «Rail wagon list / arrival notice export» (Wagon, Waybill, Waybill kg, Arrived) и строки ведомости перевозчика как цель загрузки carrier_statement_line.
  • Проверке вагоно-часов нужны три времени на поезд: подача, отметка о завершении и передача документов. Время передачи берётся из загрузки листа подачи/уборки вагонов.
  • Доставка: загрузка, папка или SFTP, почтовый ящик либо Edge-агент. API перевозчиков — по договорённости, это не самообслуживание.

Почтовый ящик (Для ИТ)

  • Сегодня безопасный путь самообслуживания: сохранить вложение и загрузить его (шаги выше). Дальше Outturn выполняет те же проверки.
  • Автоматическое чтение почтового ящика: откройте рабочее пространство отдела, «Почта», вкладку «Соединения» и добавьте ящик (IMAP с паролем приложения, Microsoft 365 через Connect Microsoft, Gmail через Connect Google, только чтение). Нажмите «Проверить подключение», затем «Активировать», и ящик будет читаться по расписанию. Для входа Microsoft и Google оператор платформы сначала должен зарегистрировать приложения входа; до тех пор используйте IMAP.
  • Пересылка: ИТ пересылает письма выбранных отправителей на входящий адрес отдела; ретранслятор, который передаёт их в Outturn с подписанным секретом (Rotate inbound secret на вкладке «Соединения»), пока не входит в установку.
  • Каждое письмо, дошедшее до Outturn, проходит проверки отправителя (SPF, DKIM, DMARC), антивирус и сопоставление идентификаторов; в очереди «Почта» отдела оно показывается как Matched, Needs review, Unmatched или Quarantined.

Надстройка для Excel (Для ИТ)

  • Манифест: https://outturn.eu/addin/manifest.xml (уже подготовлен для этого сервера). Он проходит официальный валидатор Microsoft (office-addin-manifest validate): см. make addin-validate.
  • Сразу для всех: центр администрирования Microsoft 365, Settings, Integrated apps, Upload custom apps, загрузите манифест, назначьте пользователей или всю организацию.
  • Каждый вход — отдельное именованное устройство; отозвать его можно в «Настройки», «Надстройка для Excel», «Подключённые устройства».
  • Каждая отправка проходит тот же импорт, проверку и подтверждение, что и загруженный файл.

Edge-агент (Для ИТ)

  • Агент делает только исходящие соединения; входящие порты межсетевого экрана не открываются. Он следит за папками, держит зашифрованную локальную очередь, отправляет подписанные пакеты (проверка SHA-256, дубликаты игнорируются) и шлёт пульс.
  • Команды: outturn-edge-agent generate-key (один раз, ключ хранить в секрете), enrol --config ... --enrolment-code ... --credentials ..., run, spool-status. Конфигурация — файл JSON со списком наблюдаемых папок (код подключения, набор данных, путь, шаблоны файлов).
  • Установка: скачайте пакет в разделе «Интеграции», «Edge-агенты» (сравните его SHA-256 с показанным), распакуйте и запустите установщик для Linux (install-linux.sh) или Windows (install-windows.ps1); либо соберите образ Docker из репозитория Outturn (connector/Dockerfile.edge-agent). Подписанного установщика для Windows и автообновления пока нет.
  • Представление базы данных: в «Новом подключении» выберите «Представление базы данных (через Edge-агент)», выберите агента и введите один запрос SELECT; всё остальное агент отклоняет. Полный регламент: docs/system/runbooks/edge-agent.md.

Заметки о поставщиках

Проверено 2026-10-03. Мы ссылаемся только на официальные публичные страницы. Официальной публичной страницы, описывающей регулярные выгрузки отчётов в Navis N4 или CyberLogitec OPUS, мы не нашли, поэтому ничего о них не утверждаем: попросите администратора TOS настроить регулярную выгрузку CSV с полями из таблицы для TOS.

Tideworks Mainsail 10Отчёты и запросы можно экспортировать в PDF или Excel, а часто используемые запросы можно сохранять.https://tideworks.com/mainsail-10-advanced-reporting-capabilities/2026-10-03