Sprendimas
Pajamų nutekėjimo kontrolė uosto terminalams
Paskutinį kartą peržiūrėta:
Outturn Pajamų nutekėjimo darbuotojas randa darbus, kuriuos terminalas atliko, bet už juos neišrašė sąskaitos, išrašė du kartus ar pagal klaidingą svorį, ir parodo tai įrodančius šaltinio įrašus. Jis veikia virš jūsų esamų operacijų, svarstyklių ir sąskaitų sistemų ir nepakeičia nė vienos iš jų.
Problema vienu sakiniu
Operacijų įraše užfiksuota, kad brigada 3,5 valandos prastovėjo, sąskaitų išrašymo cikle tokios eilutės nėra, ir niekas šių dviejų įrašų nepalygina, kol mėnuo neuždarytas, o kartais ir niekada.
Ką tikriname
| Patikra | Ką lygina | Tipinė priežastis |
|---|---|---|
| BIL-01 Užbaigtas darbas be sąskaitos eilutės | Užbaigti darbo užsakymai ir sąskaitų išrašymo ciklo eilutės | Viršvalandžiai, brigados prastova, perkėlimas, krovinio lyginimas ar papildomas inspektoriaus dalyvavimas įvesti operacijose, bet ne sąskaitose |
| BIL-04 Apmokestinta du kartus | Tos pačios paslaugos, objekto ir laikotarpio sąskaitų eilutės | Pakartotinai išrašyta sąskaita, rankinė eilutė pridėta prie automatinės |
| GATE-11 Neatvykę užsakyti sunkvežimiai | Užsakyti sunkvežimių laikai ir faktiniai įvažiavimai | Tarife numatyti neatvykimo mokesčiai, kurie niekada neišrašomi |
| WGH-01 Kvito aritmetika | Bruto − tara = neto kiekviename svarstyklių kvite | Rankiniai pakeitimai, klaidingas matavimo vienetas |
| WGH-02 Per didelė iš anksto įrašyta tara | Įrašyta tara ir pasverta tara | Senos taros reikšmės, mažinančios apmokestinamą neto svorį |
| WGH-04 Neįtikėtinas bruto ir taros intervalas | Laikas tarp bruto ir taros svėrimo | Kvitų poros, kurios negali priklausyti tam pačiam sunkvežimio vizitui |
Kiekviena patikra yra determinuota: tie patys duomenys visada duoda tą patį rezultatą, o kiekvienas radinys rodo eilutes ir taisyklę, iš kurių jis atsirado.
Radinio pavyzdys
Pavyzdys: sintetiniai, iliustracijai sukurti duomenys, ne kliento rezultatas.
Demonstracinio terminalo sąskaitų ciklas spalio 1–8 d. BIL-01 randa užbaigtus darbo užsakymus be sąskaitos eilutės, pavyzdžiui: WO-4117 brigados prastova 3,5 val. × 310 € = 1 085,00 €; WO-4121 sijojimas 120 t × 4,20 € = 504,00 €; WO-4138 krovinio lyginimas 2 400 t × 0,35 € = 840,00 €. Visi įkainiai šiam pavyzdžiui sugalvoti.
Kiekvienas radinys susietas su darbo užsakymo eilute (failas, eilutės numeris, importo laikas) ir panaudotu įkainiu. Komercijos skyrius gauna atvejį, sąskaitų sistemoje prideda eilutes prie kitos sąskaitos, o kitas patikros paleidimas jų nebeaptinka. Tada žmogus patvirtina rezultatą kaip susigrąžintą.
Kokių duomenų reikia
- Minimaliai: užbaigti darbo užsakymai (eksportas iš jūsų TOS, ERP/1C ar operacijų skaičiuoklės) ir to paties laikotarpio sąskaitų eilutės. Pakanka Excel ar CSV.
- Nustatymai: įkainis kiekvienai paslaugai, kurią BIL-01 turi įkainoti.
- Pasirinktinai: svarstyklių kvitai (bruto, tara, neto, laikai) patikroms WGH-01/02/04; sunkvežimių užsakymai ir įvažiavimai patikrai GATE-11.
Žr. kaip Outturn jungiasi prie jūsų sistemų.
Kaip greitai galite pradėti
- Pradėkite 14 dienų nemokamą bandymą, be kortelės.
- Įkelkite vieno mėnesio darbo užsakymus ir sąskaitų eilutes. Pirmasis patikros paleidimas pradedamas patvirtinus importą.
- Pirmuosius atvejus peržiūrėkite su už sąskaitas atsakingu žmogumi. Kaip greitai pamatysite įrodytus atvejus, priklauso nuo to, kaip greitai gaunami jūsų duomenys; rezultatas negarantuojamas.
Atvirai apie ribas
- Outturn neišrašo sąskaitų. Pataisymai daromi jūsų sąskaitų sistemoje.
- Radinys yra peržiūros objektas, o ne įrodymas, kad kas nors suklydo.
- Svorio patikroms reikia jūsų nustatytos svėrimo tolerancijos; be jos Outturn praneša „neapskaičiuojama“, o ne spėlioja.
Susiję
- Vežėjų sąskaitų auditas: veidrodinė problema, kai permokate kitiems.
- Prastovų ir saugojimo mokesčių kontrolė: saugojimo dienos ir nuo laiko priklausantys mokesčiai.
- Gidas: svarstyklių, vartų ir sąskaitų duomenų suderinimas
- Outturn ir BI ataskaitos
Išbandykite su savo ataskaitomis
Atsiųskite ne daugiau kaip 3 mėnesių vežėjo ataskaitas ir savo vagonų įrašus. Raštišką ataskaitą nemokamai pateiksime per 5 darbo dienas.
Dažniausiai užduodami klausimai
- Kas yra pajamų nutekėjimas uosto terminale?
- Pajamų nutekėjimas – tai apmokestinami darbai ar saugojimas, kuriuos terminalas atliko, bet už juos neišrašė sąskaitos, išrašė du kartus arba pagal neteisingą kiekį. Dažniausiai tai nutinka tarp sistemų: operacijų įraše darbas yra, o sąskaitų išrašymo cikle jo nėra.
- Kokias patikras atlieka Pajamų nutekėjimo darbuotojas?
- Šešias determinuotas patikras: užbaigti darbo užsakymai be sąskaitos eilutės (BIL-01), ta pati paslauga apmokestinta du kartus (BIL-04), neatvykę užsakyti sunkvežimiai (GATE-11), svarstyklių kvito aritmetika (WGH-01), per didelė iš anksto įrašyta tara (WGH-02) ir neįtikėtinas laiko tarpas tarp bruto ir taros svėrimo (WGH-04).
- Ar sumas nustato DI?
- Ne. Sumas apskaičiuoja versijuotos taisyklės pagal jūsų įrašus ir jūsų nustatytus įkainius. DI paaiškina radinį ir parengia pasiūlymus; kiekvieną veiksmą tvirtina konkretus žmogus.
- Kokių duomenų reikia pradžiai?
- Užbaigtų darbo užsakymų eksporto ir atitinkamų sąskaitų eilučių (pakanka Excel ar CSV) bei jūsų paslaugų įkainių. Svarstyklių kvitai prideda svorio patikras.
- Ar Outturn pakeičia mūsų sąskaitų ar ERP sistemą?
- Ne. Outturn eksportus tik skaito ir nepakeičia nė vienos jūsų sistemos. Pataisymai daromi jūsų sąskaitų sistemoje; vėliau Outturn patikrina, kad neatitikimo nebeliko.
Šaltiniai
- Outturn, „Ką tikrina Outturn“ (modulių katalogas, sugeneruotas iš taisyklių registro): https://outturn.eu/what-outturn-checks (žiūrėta 2026-10-06)